В той или иной форме, в течение одного дня или регулярно, но мы все теряем свое время. Обычно, мы считаем, что теряем много времени, выполняя слишком большое количество работы вне офиса. Однако, в реальности, большая часть времени ускользает от нас в течение рабочего дня, особенно, если нет неотложных задач, которые требуют выполнения именно сегодня. Вопреки всем предположениям, социальные сети, такие как Facebook и Twitter, отнимают лишь 5 процентов рабочего времени сотрудников. Что же является виновником № 1? Это всевозможные обсуждения (очень похожие на сплетни), происходящие на работе. Мы все слышали высказывание: время - деньги. Время ценно. Время дорого. Однако даже самые преданные и дисциплинированные работники не всегда могут отслеживать эффективность использования своего времени. Можем ли мы раз и навсегда избавиться от всего постороннего на работе?

Ответ: скорее всего, от этого избавиться невозможно, но есть некоторые шаги, которые можно сделать, чтобы уменьшить количество времени, которое просто теряется. Ниже приведены три области, сосредоточившись на которых, мы можем уменьшить потери времени внутри рабочего дня при одновременном повышении своей личной продуктивности:

1. Внутренние обязательства

Чтобы сократить минуты (и, возможно, часы), которые мы тратим на все, кроме нашей работы, следует составить свои внутренние обязательства. Конечно, и ваш работодатель может иметь свои методы ограничения использования рабочего времени. Некоторые компании имеют более гибкие правила, чем другие, но в каждой компании работник знает, как нарушить политику, и заставить ее работать на себя. Если вы действительно хотите быть более продуктивным, возьмите на себя личные обязательства, осознавая, что никто кроме вас, не сможет лучше мотивировать к действию. Подумайте о собственной пользе от повышения производительности, в соответствии с правилами компании составьте собственный план, и запишите его. Появление любой другой цели, должно заставить вас обратиться к собственному плану, и сопоставить ее с собственными приоритетами и пользой для работы. Так вы сможете научиться меньше отвлекаться.

2. Самоуправление

Как только вы полностью определились с направлением, вам нужно научиться управлению своими действиями по экономии времени. Избавьтесь от всех отвлекающих и требующих дополнительного времени предметов и занятий. Принесите воду в бутылке, если вы знаете, что поход за ней в комнату отдыха займет много времени. Или посещайте места, как комната отдыха в такое время, когда там нет других сотрудников, требующих общения. Если это возможно, блокируйте на своем рабочем компьютере социальные сети и другие развлекательные сайты. Составьте график выполнения задач и установите таймер для решения каждой из них. Отмечайте выполнение задач в своем списке. Это поможет вам не только рационально использовать время, но и покажет вам, сколько вы еще можете успеть сделать без внешних отвлекающих факторов. Не забудьте о последствиях нарушения своего графика. Часто мы делаем вовсе ненужные вещи, которые знаем, что не должны делать. Порицайте себя за потерянное время, и будьте достаточно сильными, чтобы снова не вернуться к тому, с чего начинали.

3. Сотрудничество

Когда мы работаем в одиночку, то часто отвлекаемся от работы и тратим время на выполнение непривычной или малознакомой работы. Когда вы работаете в команде, то усилия каждого можно направить на решение его прямых задач. Везде, где возможно, сотрудничайте с коллегами и / или членами команды. В этом случае, и другие будут помогать вам рационально использовать время.