Счет — это способ экономической группировки отдельных хозяйственных операций, текущего контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования.

На счетах производится группировка хозяйственных операций по объектам учета с целью получения информации о наличии и движении этих объектов.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества или источников его формирования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Хозяйственные операции отражаются на счетах с использованием различных видов измерителей.

Каждому счету присвоен номер и наименование. Например, номер 50 «Касса», номер 10 «Материалы» и т.д.

Левая часть схемы называется «Дебет» (сокращено Д-т), а правая — «Кредит» (сокращено К-т).

Значение слов «дебет» в переводе с латинского означает «имеет», а «кредит» — «верит».

Остатки по счетам на начало и конец месяца называются сальдо (сокращенно с-до).

Сумма операций по дебету или кредиту называются оборотом.

В начале каждого отчетного периода открываются счета бухгалтерского учета.

Открыть счет, это значит: нарисовать его схему и перенести в него (счет) из Главной книги начальное сальдо. Сальдо на счетах может быть дебетовым и кредитовым.

Если на счете учитывается имущество организации, то сальдо будет дебетовым. Если учитываются источники формирования имущества — кредитовым.

Дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое — в пассиве.

Виды счетов: активные, пассивные и активно-пассивные счета

В соответствии с делением баланса на актив и пассив все счета бухгалтерского учета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они расположены в активе баланса.

Например, счет 01 «Основные средства», 51 «Расчетный счет», 50 «Касса» и т.д.

На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.

По активному счету отражаются:

по дебетовой стороне счета:

- остатки (сальдо) на начало и конец отчетного периода (месяца);

- хозяйственные операции, вызывающие увеличение имущества;

по кредитовой стороне счета:

- лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.

Пассивные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются собственные источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства (заемные источники). Например, счет 80 «Уставный фонд», счет 67 «Долгосрочные кредиты и займы» и др.

На пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые.

По пассивному счету отражаются:

по кредитовой стороне счета:

- остатки на начало и конец отчетного периода (месяца);

- хозяйственные операции, вызывающие увеличение источников;

по дебетовой стороне счета:

- лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источников.

После отражения всех операций отчетного периода на счетах подсчитывают дебетовые (как итоговая сумма всех операций по дебету счета без остатка (сальдо) на начало отчетного периода) и кредитовые (как итоговая сумма всех операций по кредиту счета без остатка на начало отчетного периода) обороты и остатки (сальдо) на конец отчетного периода.

В активном счете остаток (сальдо) на конец отчетного периода определяется путем сложения дебетового остатка (сальдо) на начало отчетного периода с суммой дебетового оборота по счету за отчетный период и вычитания из полученного итога суммы кредитового оборота за тот же период времени.

В пассивном счете остаток (сальдо) на конец отчетного периода определяется путем сложения кредитового остатка (сальдо) на начало отчетного периода с суммой кредитового оборота за отчетный период и вычитания из полученного итога суммы дебетового оборота за тот же период времени.

При отсутствии оборотов по счету остаток (сальдо) на конец отчетного периода будет равен остатку (сальдо) на начало отчетного периода.

Наряду с активными и пассивными счетами в учете применяются также активно-пассивные счета. Это в основном расчетные счета. Они предназначены для учета расчетов организации с разными юридическими и физическими лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.

Один и тот же счет может быть активным, пассивным или активно-пассивным.

В зависимости от состояния расчетов остатки (сальдо) по таким счетам могут быть:

- дебетовыми, что означает (наличие дебиторской задолженности);

- кредитовыми (наличие кредиторской задолженности);

-одновременно дебетовыми и кредитовыми (наличие и дебиторской и кредиторской задолженности одновременно).

Дебетовые остатки на конец отчетного периода по активно-пассивным счетам отражаются по соответствующим статьям актива баланса, а кредитовые — пассива.

Ниже приведена схема и порядок записей на активно-пассивном счете.

Активно-пассивный счет

Наименование счета

Еще статьи по теме:

Бухгалтерский баланс Методы бухгалтерского учета Классификация активов предприятия