Баланс – это способ экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств организации по составу и размещению, а также по источникам их формирования на определенную дату.

Баланс представляет собой информационную таблицу, в которой показатели сгруппированы в разделы по экономическому признаку, структуре и назначению.

Баланс отражает финансово-хозяйственную деятельность организации.

Он позволяет определять:

- состав и структуру имущества организации;

- мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;

- конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Баланс состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив.

Актив служит для отражения хозяйственных средств организации по составу и размещению.

Пассив служит для отражения этих же самых средств, но по источникам их формирования.

По своей структуре баланс состоит из разделов и статей внутри разделов.

Статья баланса представляет собой отдельную строку актива и пассива баланса, характеризующую отдельные виды имущества или источников его образования. Статьи баланса сгруппированы в пять разделов. Нумерация разделов сквозная.

Статьи актива объединены в два раздела:

Внеоборотные активы.

Оборотные активы.

Статьи пассива объединены в три раздела:

Капитал и резервы.

Долгосрочные обязательства.

Краткосрочные обязательства

В балансе обязательно равенство итогов актива и пассива, так как обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам:

в активе — по составу и его функциональной роли, т.е. где оно размещено и какую функцию выполняет в организации;

в пассиве — по источникам формирования, т.е. от кого и сколько получено средств.

Баланс тесно связан с бухгалтерскими счетами:

- большая часть статей баланса по названию соответствует названиям счетов;

- остатки по счетам на конец отчетного периода переносятся в оборотную ведомость, затем — в главную книгу, а из последней — в соответствующие статьи баланса.

Составляется бухгалтерский баланс нарастающим итогом с начала отчетного года по отчетный период включительно.

Форма баланса, названия его разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь для всех организаций производственных отраслей. Отдельные формы балансов утверждаются для банков, страховых и бюджетных организаций, что связано с особенностями их хозяйственной деятельности.

Типовые изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

В процессе хозяйственной деятельности организации состав и величина имущества и источников его формирования все время меняется. Это происходит под влиянием хозяйственных операций, совершаемых в организации. Все хозяйственные операции, совершаемые в организации можно разделить на четыре типа.

Операции первого типа затрагивают только статьи актива баланса, причем одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, итог баланса при этом не меняется.

Например. Отпущены материалы в основное производство для оформления сценической площадки на 20 тыс. руб. По данной операции в активе баланса увеличивается статья «Затраты в незавершенном производстве» на 20 тыс. руб. и на эту же сумму уменьшается статья «Сырье и материалы». Итог актива баланса при этом не меняется.

Операции второго типа затрагивают только статьи пассива баланса, причем одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, а итог баланса не меняется.

Например. На основании протокола собрания учредителей часть прибыли отчётного года в сумме 50 тыс. руб., направляется на увеличение резервного фонда. По данной операции в пассиве баланса увеличивается статья «Резервный фонд» на 50 тыс. руб. и на эту же сумму уменьшается статья «Нераспределенная (неиспользованная) прибыль». Итог пассива баланса не меняется.

Операции третьего типа увеличивают статьи актива и пассива баланса на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется.

Например. От поставщиков получены и оприходованы на склад предприятия материалы на сумму 100 тыс. руб. По данной операции статьи актива баланса «Сырье и материалы» и пассива «Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками» увеличиваются на 100 тыс. руб. В результате итог баланса по активу и пассиву увеличивается на 100 тыс. руб.

Операции четвертого типа уменьшают статьи актива и пассива баланса одновременно на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива уменьшаются, но равенство между ними сохраняется.

Например. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации, в сумме 500 тыс. руб. По данной операции статьи актива баланса «Денежные средства» и пассива «Кредиторская задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда» уменьшаются на 500 тыс. руб. В результате итог баланса по активу и пассиву уменьшается на 500 тыс. руб.

Таким образом, если под влиянием хозяйственных операций изменяется только актив или только пассив баланса, итог баланса остается неизменным, если же изменения происходят одновременно и в активе и в пассиве на равные суммы, то итог баланса соответственно изменяется: либо увеличивается, либо уменьшается. Однако во всех случаях хозяйственные операции не нарушают равенства баланса.

Еще статьи по теме:

Методы бухгалтерского учета Оборотные ведомости Типовой план счетов